Guia
Espelho de ponto
O que o documento precisa mostrar, por que ele não é o relatório de marcações, e como conferir o mês em cinco passos.
Espelho de ponto é o documento que mostra, dia a dia, o que cada funcionário trabalhou e o que isso virou depois das regras da empresa. É o que o contador recebe, o que o funcionário confere e o que sustenta a folha.
Marcação bruta não é espelho
Essa confusão é a origem de metade das discussões de fim de mês. O relatório de marcações mostra o que a pessoa bateu: 07:58, 12:03, 13:02, 17:01. O espelho de ponto mostra o que isso vira depois de aplicar jornada, tolerância, intervalo, adicional noturno, feriado e banco de horas. Conferir um achando que é o outro leva a conclusões erradas.
O que precisa aparecer
- Data e dia da semana, com folga e feriado identificados como tal.
- As marcações do dia, na ordem em que aconteceram.
- Jornada prevista para aquele dia, segundo a escala cadastrada.
- Horas trabalhadas, extras, faltas e atrasos.
- Ocorrência quando houver: atestado, férias, afastamento, folga, justificativa.
- Saldo do banco de horas, quando a empresa usa banco.
- Totais do período, que é o que vai para a folha.
Como conferir sem levar o mês inteiro
- Comece pelos feriados. Feriado não cadastrado vira falta integral para a empresa toda no mesmo dia — é o erro mais visível e o mais rápido de achar.
- Procure faltas integrais. Cada uma é uma pergunta: foi falta mesmo, foi folga, foi atestado ou o funcionário esqueceu de bater?
- Procure dias com número ímpar de marcações. Marcação incompleta é o que mais gera pendência.
- Confira um funcionário do turno da noite por inteiro. Se o adicional noturno e a virada da meia-noite estiverem certos nele, provavelmente estão certos nos demais.
- Confira um funcionário de cada escala diferente. Erro de configuração aparece por escala, não por pessoa.
Correção deixa rastro — e tem que deixar
Quando o RH ajusta um dia, o certo é que a marcação original continue registrada e o ajuste apareça como ajuste. Sistema que sobrescreve o dado original apaga a diferença entre o que aconteceu e o que foi decidido — e é justamente essa diferença que dá segurança à empresa numa discussão.
"Salvo" não é "conferido"
Depois de qualquer ajuste, atualize a tela e olhe o resultado de novo. Tela velha mente: mostra o valor de antes do recálculo e passa a impressão de que está tudo certo. É um passo chato e é o que separa fechamento entregue de fechamento refeito.
Guarde o espelho e guarde o AFD
O espelho é o documento do período; o AFD é a prova bruta por trás dele. Os dois se complementam e os dois precisam ser guardados — trocar de sistema ou de equipamento não apaga a obrigação de poder apresentar o passado.
Como a gente ajuda
No fechamento mensal conferimos as pendências de todo o quadro, lançamos o que a empresa informar, recalculamos e entregamos o espelho e os relatórios no formato que a contabilidade recebe. O que não vier informado volta como pendência — não é preenchido por conta própria.
Dúvidas
Perguntas sobre espelho de ponto
Qual a diferença entre espelho de ponto e relatório de marcações?
O relatório mostra o que a pessoa bateu. O espelho mostra o que isso vira depois de jornada, tolerância, intervalo, adicional noturno, feriado e banco de horas. Conferir um achando que é o outro gera metade das discussões de fim de mês.
O que precisa constar no espelho?
Data e dia, as marcações, a jornada prevista, horas trabalhadas, extras, faltas, atrasos, ocorrências como atestado e férias, saldo de banco quando houver, e os totais do período.
Por onde começo a conferir?
Pelos feriados — feriado não cadastrado vira falta integral para a empresa toda no mesmo dia. Depois faltas integrais, dias com número ímpar de marcações e um funcionário de cada escala.
O RH pode corrigir uma marcação?
Pode, e o ajuste deve ficar registrado como ajuste, com a marcação original preservada. Sistema que sobrescreve o dado apaga a diferença entre o que aconteceu e o que foi decidido.
O funcionário assina o espelho?
É prática comum e recomendável, porque documenta a ciência do que foi apurado. O importante é que ele tenha acesso ao próprio espelho antes do fechamento, não depois.
Preciso guardar espelho e AFD?
Os dois. O espelho é o documento do período; o AFD é a prova bruta por trás dele. Trocar de sistema ou de equipamento não apaga a obrigação de poder apresentar o passado.
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