Relógio de ponto em Jaci

A maioria das empresas de Jaci que nos procura está montando o controle de jornada pela primeira vez. A pergunta quase nunca é qual o melhor equipamento do mercado: é o que realmente precisa ser feito, e quanto custa fazer direito sem gastar à toa.

Primeiro: você é obrigado?

A obrigação de registrar jornada vale para o estabelecimento com mais de vinte empregados, e a conta é por estabelecimento, não pela soma da empresa. Abaixo disso não há obrigação legal — mas sem registro, numa discussão sobre horas extras a empresa fica com a versão mais difícil de sustentar. Está detalhado em quem é obrigado a ter relógio de ponto.

Quanto equipamento você precisa

Bem menos do que costumam vender. O que define não é o total de funcionários, é quanta gente marca no mesmo minuto. Dez ou quinze pessoas passam em menos de um minuto num aparelho só. Quem oferece dois para esse porte está vendendo a mais — e a gente diz isso.

O que não dá para economizar

• Homologação. Existe muito aparelho barato que mostra horário na tela e não é REP: não entrega comprovante ao funcionário e não gera o AFD. Exija o número de homologação antes de pagar.
• Teste com gente de verdade. Testar só com a digital do dono é o erro mais comum. Quem lida com produto de limpeza, terra, massa ou tinta pode não ler.
• Treinamento de quem opera. Trocar o rolo, cadastrar funcionário novo e exportar o AFD são três coisas que a empresa precisa saber fazer sozinha.
• As senhas na sua mão. Sem elas você fica dependente de quem instalou — e desbloquear depois custa mais do que anotar na hora.

Um aparelho, três formas de marcar

O Control iD aceita digital, cartão de proximidade e senha ao mesmo tempo. Isso importa muito em empresa pequena: resolve o caso do funcionário cuja digital não lê sem obrigar a comprar outro equipamento. Onde o ambiente é pesado, a saída é o reconhecimento facial.

Comprar ou alugar para começar

Comprando, você paga uma vez e o aparelho é seu; vencida a garantia, o conserto passa a ser seu. Alugando, uma mensalidade cobre equipamento, sistema, montagem, treino e assistência, sem investimento de entrada — para quem está começando, costuma ser o que viabiliza.

E o fechamento do mês

Em empresa pequena não existe departamento pessoal: quem fecha o ponto é o dono ou alguém que já acumula outras funções. O fechamento mensal pode ficar conosco — conferimos as pendências, lançamos o que a empresa informar e devolvemos espelho e relatórios prontos para o contador.

Perto daqui atendemos Mirassol e Bady Bassitt. Veja a região inteira.